jueves, 20 de octubre de 2016

Principios del Presupuesto:

Principios de Previsión: 



Este principio destaca la importancia del estudio o investigación anticipada de la organización y de las posibilidades de lograr los objetivos previstos en la empresa.Entre los principios de previsión tenemos:

-Predictibilidad: se refiere a posibilidad de lograr o no el objetivo propuesto.

-De determinación cuantitativa: se debe expresar en cantidades de dinero el costo de las actividades a realizar en el período.

-De objetivo: puede lograrse algo, cuando se determine el objetivo. 

Principios de Planeación:


Se refiere a programar las actividades, para lograr los objetivos deseados. entre ellos tenemos:precisión, costeabilidad, flexibilidad, unidad, confianza, participación, oportunidad y contabilidad por área de responsabilidad.

Principios de Organización:


Este principio resalta la importancia de la definición de las actividades a desarrollar los distintos departamentos que conforman la empresa, Entre ellos se destacan los de principios de orden y comunicación.

Orden
Comunicación
                                                     
        



Principios de Dirección:

Este principio indica el modo de direccionar al personal ubicado en los distintos departamentos a desarrollar un conjunto de actividades para lograr el objetivo de la empresa. Entre estos se encuentran los principios de autoridad y coordinación.
Autoridad
      
Coordinación

Principios de Control:

Permiten comparaciones entre los objetivos y los logros de los distintos departamentos.Entre ellos se encuentran los principios  de reconocimiento, excepción, normas, y conciencia de costos.

Reconocimiento

    









Excepción 


Normas



Conciencia de Costos



    





Fines del Presupuesto:



  • Planear de manera integral y ordenada todas las actividades necesarias que se deben llevar a cabo en el período determinado.

  • Asignar las responsabilidades y tareas a los distintos departamentos que conforman la empresa para asi lograr el cumplimiento de los objetivos que se desean alcanzar.



  • Controlar y medir los resultados cuantitativos y cualitativos de la empresa.




  • Coordinar los diferentes gastos o egresos y de esta forma asegurar la marcha de la empresa de forma integral.


Control de gastos

Clasificación del Presupuesto:

Según su Flexibilidad:


Rígidos, estáticos, fijos o asignados:  Este tipo de presupuesto es el que no permite ningún tipo de modificación después de ser realizado, independientemente de los cambios o variaciones que se presente.

Flexibles o variables: Es el presupuesto que se puede puede ajustar o adaptar a cualquier cambio o variación que se presente a lo largo del período establecido dentro de una empresa u organización.

Según el Periodo que Cubran:


A corto plazo: Son los presupuestos que se realizan para alcanzar los objetivos establecidos en un año o menos de un año.




A largo plazo: Este tipo de presupuesto generalmente es utilizado en los proyectos del Gobierno cuando inician ideas o planes con el fin de generar empleo, llevar a cabo la construcción de una obra, combatir crisis económica en el país, entre otros, de la misma forma este presupuesto es empleado por las grandes empresas, las cuales emprenden proyectos de inversión tecnológica, ampliación de instalaciones y expansión de mercado, cabe destacar que utilizan el método uno + cuatro, en el cual planifican el primer año y le va sumando los tres restantes.

                                                               Construcción de obra                    
Inversión Tecnológica

                                            










                                                                                                     
                                                                       

Según el Campo de Aplicabilidad en la Empresa:


De operación o económico: incluye el presupuesto y gasto del conjunto de actividades planificadas para el período siguiente y generalmente se resume en un estado proyectado de pérdidas y ganancias. En estos presupuestos se pueden incluir:
-Ventas
-Producción
-Compras
-Uso de materiales
-Mano de obra
-Gastos operacionales.

Financieros (tesorería y capital):
Este tipo de presupuesto incluyen el cálculo las partidas fundamentales en el balance general . Entre ellos tenemos:

*Presupuesto de tesorería: Se realiza a través de las estimaciones de fondos disponibles en caja, banco y dinero de fácil realización, este tipo de presupuesto se establece en cortos períodos (meses, trimestre).


*Presupuesto de capital: Controla las inversiones en activos fijos,  es decir,  cuando el dueño de la empresa desea adquirir terrenos, maquinarias, equipos etc. 


Según el sector en el cual se utilicen:

Presupuesto del sector público:  Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas Descentralizadas, etc, para controlar las finanzas de sus diferentes departamentos.



Presupuesto del sector privado: Es utilizado en las empresas privadas y este actúa como la planificación de actividades a llevar a cabo para cumplir con el objetivo propuesto.






Importancia del Presupuesto:

En la actualidad realizar una estimación presupuestaria dentro de una empresa u organización es de gran importancia, ya que, el presupuesto va acompañado de una previa planificación en cuanto a los objetivos o metas que se desean alcanzar,  por consiguiente se mantiene un plan de operaciones de la empresa en unos limites razonables y es una forma de minimizar la incertidumbre o inseguridad en cuanto a los riesgos que se pueden presentar durante el periodo establecido con respecto a las operaciones.

Al elaborar un presupuesto es fundamental tomar en cuenta los distintos factores que afectan la economía en un país y por consiguiente la estabilidad financiera de una empresa como son: la devaluación de la moneda en curso legal y las altas tasas de inflación en los precios de los bienes y servicios, ya que a través de un estudio el administrador financiero o profesionales pueden tomar las medidas necesarias para afrontar la situación.













miércoles, 19 de octubre de 2016

¿Qué es Presupuesto?

Se define como un plan de operaciones o recursos de una empresa u organización expresado de manera monetaria, con el fin de alcanzar los objetivos o metas propuestas en un determinado periodo de tiempo y de la misma forma obtener ingresos y contar con una rentabilidad o estabilidad financiera.

El presupuesto es una actividad formal, ya que requiere de la aceptación de profesionales competentes que desarrollan funciones fundamentales dentro de la empresa como son: Gerente, presidente (a), junta directiva o consejo de administración. Es importante resaltar que para la elaboración de un presupuesto el administrador debe tomar en cuenta ciertas interrogantes como son las siguiente:¿Qué piensa vender la empresa?, ¿Qué necesita para lograrlo?, ¿Cuánto es necesario invertir?, ¿Cuanto podrá ganar en un determinado periodo de tiempo?, de igual forma el administrador debe tomar en cuenta los factores que pueden alterar el presupuesto estimado.